Bij het afsluiten van een commercieel huurcontract zijn bepaalde vastgoedinspecties verplicht om de veiligheid van toekomstige huurders en de wettelijke conformiteit van het gebouw te garanderen.
Deze inspecties zijn noodzakelijk om de gezondheids- en veiligheidsrisico’s in het pand te beoordelen. Hier is een overzicht van de vereiste inspecties voor het ondertekenen van een commercieel huurcontract.
Het Energieprestatiecertificaat (EPC)
Het Energieprestatiecertificaat (EPC) beoordeelt het energieverbruik van het gebouw en de impact ervan op het milieu. Het is verplicht voor elk commercieel pand dat wordt verhuurd. Deze inspectie classificeert gebouwen op een schaal van A tot G, waarbij A een uitstekende energieprestatie vertegenwoordigt en G een zeer hoog verbruik.
In Nederland bijvoorbeeld, volgens statistieken van de RVO, verbruiken slecht geclassificeerde gebouwen ongeveer 250 kWh/m²/jaar, tegenover 50 kWh/m²/jaar voor de best beoordeelde. Het EPC is 10 jaar geldig en moet worden uitgevoerd door een gecertificeerde inspecteur.
De Asbestinventarisatie
Voor elk gebouw waarvoor de bouwvergunning is afgegeven vóór 1994, is een asbestinventarisatie essentieel. Deze inspectie is bedoeld om de aanwezigheid van asbest te identificeren, een gevaarlijke stof voor de gezondheid die ernstige ademhalingsaandoeningen kan veroorzaken.
Minstens 20% van de gebouwen die vóór deze datum zijn gebouwd, bevatten nog steeds asbest, wat een aanzienlijk risico vormt voor de bewoners. Deze inspectie is onbeperkt geldig, mits er geen wijzigingen aan het gebouw zijn aangebracht.
De Loodcontrole
De loodcontrole is verplicht voor gebouwen die vóór 1978 zijn gebouwd. Lood, vaak aanwezig in oude verf, kan ernstige vergiftiging veroorzaken, vooral bij kinderen.
Volgens cijfers van het RIVM, vertoont ongeveer 10% van de gebouwen die vóór deze datum zijn gebouwd nog steeds sporen van lood. De loodcontrole is 6 jaar geldig voor een verhuur.
De Elektriciteits- en Gasinspectie
Elektrische en gasinstallaties die ouder zijn dan 15 jaar moeten een specifieke inspectie ondergaan voor commerciële panden. Deze maatregel is bedoeld om brand- of vergiftigingsrisico’s te voorkomen. Deze inspecties zijn 3 jaar geldig en moeten vóór de ondertekening van het huurcontract worden uitgevoerd om de veiligheid van de bewoners te garanderen.
De Risico-inventarisatie Natuurlijke en Technologische Risico’s
De Risico-inventarisatie Natuurlijke en Technologische Risico’s identificeert geologische risico’s (overstromingen, aardbevingen) of technologische risico’s (Seveso-sites) waaraan het gebouw kan worden blootgesteld.
Ongeveer 30% van het vastgoed in Nederland ligt in risicogebieden, volgens het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat. Deze inspectie is verplicht voor alle commerciële huurcontracten en moet jaarlijks worden bijgewerkt.
Wie moet deze inspecties uitvoeren en betalen?
Het is de verantwoordelijkheid van de verhuurder om de verplichte vastgoedinspecties te laten uitvoeren voordat een commercieel huurcontract wordt afgesloten. De kosten variëren afhankelijk van de oppervlakte van het pand en de locatie, met een gemiddelde totaalprijs tussen €200 en €600 voor alle inspecties.
Sancties bij niet-naleving van de verplichtingen
Het niet naleven van de verplichte inspecties stelt de eigenaar bloot aan zware sancties, inclusief gerechtelijke vervolging in geval van een ongeval of gezondheidsprobleem gerelateerd aan een slechte installatie. In geval van een geschil kan de huurder een huurverlaging eisen of zelfs de annulering van het huurcontract.
Hoe kies je een gecertificeerde inspecteur?
Het is essentieel om een gecertificeerde expert in te schakelen om deze inspecties uit te voeren. Gekwalificeerde inspecteurs beschikken over de vereiste vaardigheden en certificeringen om de risico’s nauwkeurig te beoordelen. Zorg er altijd voor dat de certificering van de professional geldig is voordat u hem uw verplichte inspecties toevertrouwt.
Het garanderen van de conformiteit en veiligheid van uw commerciële pand is een absolute prioriteit. Verplichte vastgoedinspecties maken het mogelijk om de locatie te beveiligen, sancties te vermijden en de gezondheid van de bewoners te beschermen. Neem vandaag nog contact op met een gecertificeerde inspecteur om er zeker van te zijn dat uw commerciële huurcontract voldoet aan alle geldende voorschriften.
